Сопровождение проектов

 

1. Рабочие группы по сопровождению проектов

Компания «Валеско» оказывает услуги по сопровождению проектов на территории Москвы и области. Наши специалисты имеют большой опыт в ведении проектов на всех этапах их реализации и помогают находить наиболее оптимальные и экономически обоснованные решения. Участие на постоянной основе в рабочих группах по сопровождению проектов дает нам возможность осуществлять:

  • Контроль за соблюдением сроков реализации проекта
  • Обсуждение текущих задач
  • Поиск приемлемых решений по возникшим вопросам
  • Услуги по разработке технического задания на проектирование
  • Отработку предложений по оборудованию инженерных систем и коммуникациям – детализацию технического задания
  • Консультирование по планировочным решениям
  • Представление в письменной форме замечаний, предложений, рекомендаций по проводимым работам

 

2. Взаимодействие с энергоснабжающими и надзорными органами

В рамках сопровождения проектов компания «Валеско-Сервис» помогает клиентам наиболее эффективно и прозрачно наладить диалог с контролирующими и снабжающими организациями, а именно:

  • Оказание помощи в заключении договоров с энергоснабжающими организациями
  • Ведение учета потребляемых ресурсов, контроль эксплуатации систем электроснабжения и предоставление отчетов в энергоснабжающие организации
  • Взаимодействие с надзорными органами при проведении ими проверок и выполнение их предписаний

 

3. Взаимодействие с подрядными организациями, сопровождение реализации проекта.

Компания «Валеско-Сервис» сопровождает своих клиентов на всех этапах — начиная от услуг разработки технического задания на проектирование и заканчивая приемкой в эксплуатацию зданий и сооружений:

  • Сопровождение на этапе проектных работ
  • Сопровождение проекта на этапе монтажных работ
  • Контроль за соблюдением технологии работ
  • Участие в освидетельствовании скрытых работ

Сопровождение на этапе приемки здания в эксплуатацию

 

Приёмка зданий в эксплуатацию

 

В нашей стране ещё со времен СССР был установлен единый порядок приемки зданий и сооружений в эксплуатацию после завершения их строительства, реконструкции и капитального ремонта: вначале объект принимает заказчик (застройщик) от генерального подрядчика, а потом от заказчика его принимает государственная приемочная комиссия. Заказчик осуществляет приемку в эксплуатацию с помощью рабочих комиссий, а государство — с помощью государственной приемочной комиссии. Это итоговая приемка здания в эксплуатацию, а рабочее освоение строящегося объекта будущими эксплуатационниками, контроль качества его возведения отделом капитального строительства и приемка скрытых работ ведутся с самого начала строительства. Такой порядок постоянного участия представителей заказчика в строительстве объекта обеспечивает возведение его в соответствии с проектной документацией, высокое качество работ и подготовку будущего эксплуатирующего персонала.

Совокупность мероприятий по приемке зданий в эксплуатацию преследует главную цель: ни одно здание, предприятие или цех не могут быть приняты и введены в эксплуатацию, если их нельзя использовать по назначению, нельзя выпускать установленную продукцию или не обеспечены безопасные условия труда.

Заказчик несет ответственность за своевременную подготовку к эксплуатации вводимых объектов и последующий успешный выпуск ими продукции (оказание услуг), обеспечение их кадрами, сырьем и энергоресурсами, за проведение пуско-наладки оборудования с участием проектных, строительных и монтажных организаций, за ввод объекта в эксплуатацию и освоение проектной мощности в сроки, предусмотренные действующими нормативами.

Проектная организация несет ответственность за соответствие мощностей и других технико-экономических показателей введенных в эксплуатацию объектов мощностям и показателям, предусмотренным проектом. За соответствие их достижениям научно-технического прогресса отвечают проектные организации совместно с научно-исследовательскими организациями, участвовавшими в проектировании объекта, выдавшие исходные данные (задание) на его проектирование.

Строительные и монтажные организации несут ответственность за выполнение СМР в соответствии с проектом в установленные сроки, высокое их качество, проведение испытаний установленного оборудования, за своевременный ввод в действие производственных мощностей и объектов.

В случае нарушения правил приемки зданий в эксплуатацию законом предусматривается привлечение председателей и членов приемочных комиссий, а также лиц, вынуждающих к приемке зданий и сооружений в эксплуатацию в с нарушением правил, к административной, дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с действующим законодательством. Особенно требовательно к приемке должны относиться представители эксплуатационной службы, которая уже со следующего дня после сдачи объекта в эксплуатацию несет ответственность за функционирование его в соответствии с назначением.

Основные положения приемки зданий в эксплуатацию изложены в СНиП III.3—1981 («Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов»), они обязательны для всех министерств и ведомств. Принятый порядок приемки объектов может быть представлен для наглядности графически (рис. 2.10). На каждом этапе приемки главное состоит в проверке соответствия работ проекту и их качества.

Рабочие комиссии по приемке объектов в эксплуатацию назначаются заказчиком (застройщиком) не позднее пяти суток после письменного извещения генерального подрядчика о готовности объекта к сдаче в эксплуатацию. Председателем рабочей комиссии назначается представитель заказчика, членами — представители генерального подрядчика и субподрядных организаций, проектной и эксплуатационной организаций, органов санитарного и пожарного надзоров, технической инспекции труда профсоюзов, а также других заинтересованных организаций и органов надзора в соответствии с местными условиями.

В задачу рабочих комиссий входит контроль подрядчика,  проверка качества и соответствия проекту выполненных СМР, мероприятий по охране труда, пожаробезопасности, охране окружающей среды, а также соответствие проектно-сметной документации стандартам, строительным нормам и правилам производства работ с проведением в необходимых случаях контрольных испытаний конструкций и оценкой в соответствии с инструкцией по оценке качества строительно-монтажных работ. Таким образом рабочие комиссии должны произвести проверку готовности отдельных объектов к комплексным испытаниям и приемке в эксплуатацию государственной приемочной комиссией .

Объекты вспомогательного назначения — котельные, насосные и очистные сооружения систем водоснабжения и канализации, склады, подъездные пути, ремонтные цехи и другие, которые вводятся в действие в период строительства основных сооружений, — принимаются в эксплуатацию рабочими комиссиями по мере их готовности, с последующим предъявлением их государственной приемочной комиссии, принимающей объект в целом.

Генеральный подрядчик представляет рабочей комиссии следующие документы, предусмотренные СНиП III.3—1981: перечень организаций, выполнявших СМР, и фамилий ИТР, отвечающих за их производство; комплект исполнительных рабочих чертежей с надписями ответственных лиц о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам и внесенным в них изменениям, сделанным лицами, ответственными за производство СМР; акты на скрытые работы и акты промежуточной приемки ответственных конструкций; акты индивидуальных испытаний систем, смонтированных в здании (от водоснабжения до сигнализации, телевидения, пожаротушения и др.); журналы производства работ, авторского надзора проектной организации, а также материалы обследований и проверок в ходе строительства органами государственного и другого надзора. Вся эта документация после окончания работы рабочей комиссии передается заказчику и хранится в эксплуатационной службе.

Рабочая комиссия в итоге своей работы составляет акт по форме, предусмотренной СНиП III.3—1981, в котором признают объект принятым от генерального подрядчика и готовым для предъявления государственной приемочной комиссии. К акту прилагается перечень выявленных недоделок, которые должны быть устранены до предъявления объекта государственной приемочной комиссии Получив акты рабочих комиссий, заказчик совместно с генеральным подрядчиком письменно извещают орган, утвердивший проект, о готовности к приемке здания в эксплуатацию государственной комиссией. Этот орган (в зависимости от стоимости и значимости объекта это может быть Совет Министров СССР или республики, министерство или ведомство) назначает государственную приемочную комиссию и устанавливает срок приемки. Для приемки жилых зданий государственные приемочные комиссии назначают исполкомы Советов народных депутатов, на территории которых они построены.

Председателем государственной приемочной комиссии обычно назначается руководящий работник министерства, утвердившего проект, а членами — представители заказчика, генерального подрядчика, проектной организации, органов государственного надзора и других заинтересованных организаций. Заказчик представляет государственной приемочной комиссии акты рабочих комиссий и переданную им генеральным подрядчиком документацию (перечисленную выше), а также справку об устранении недоделок, выявленных рабочей комиссией; утвержденную проектно-сметную документацию и справку об основных технико-экономических показателях принимаемого в эксплуатацию объекта; перечень изыскательских, проектных и научно-исследовательских организаций, участвовавших в проектировании объекта; документы об отводе земельных участков, а также разрешение органов Госархстройконтроля на производство СМР (для объектов жилищно-гражданского назначения); документы на специальное водопользование; документы на геодезическую основу для строительства, о гидрогеологических условиях, испытании грунтов и др.; паспорта на оборудование и механизмы; справки об обеспеченности объекта кадрами и материально-техническими ресурсами: сырьем, водой, паром, газом, электроэнергией и т. п.; справку эксплуатационных организаций о том, что внешние сети и коммуникации обеспечивают обслуживание и произведена приемка здания в эксплуатацию; справку о соответствии вводимых мощностей проектным; справку о фактической стоимости строительства объекта; документы о разрешении эксплуатации объекта и оборудования, подконтрольного органам государственного надзора (Котлонадзора — для котельных и др.); сводные материалы рабочих комиссий о готовности объекта к приемке в эксплуатацию государственной приемочной комиссией.

Вся перечисленная документация после приемки в эксплуатацию хранится у соответствующих эксплуатационных организаций. Государственная приемочная комиссия проводит проверку устранения недоделок, выявленных рабочими комиссиями, комплексные испытания, проверяет соответствие объекта проекту и его качество, при необходимости приглашает экспертов. В итоге она дает оценку качества СМР, прогрессивности технологических и архитектурно-строительных решений и объекта в целом. Объект не может быть принят с недоделками или если он не соответствует проекту по каким-либо параметрам, это должно подтверждаться мотивированным заключением комиссии. Отдельные члены комиссии могут приложить к акту свои особые мнения об объекте, которые будут рассмотрены инстанцией, утверждающей акт. Приемка зданий и сооружений в эксплуатацию завершается в срок, назначенный при создании комиссии, составлением акта приемки, который должен быть подписан всеми членами комиссии. Акт государственной приемочной комиссии вместе с докладной запиской ее председателя, содержащей выводы о подготовленности объекта к эксплуатации, а также предложения о дальнейшем использовании опыта проектирования и строительства объекта, представляется в орган, назначивший государственную приемочную комиссию, на утверждение.

Дата утверждения акта считается датой приемки здания в эксплуатацию. До этого основные сооружения принимаемого в эксплуатацию объекта находятся на ответственном хранении в эксплуатационных организациях заказчика, о чем делается запись на акте рабочей комиссии. После утверждения акта государственной приемочной комиссией подрядные организации в течение двух лет осуществляют гарантийный надзор и устраняют за свой счет все выявленные в конструкциях и оборудовании дефекты, что обязывает эксплуатационную службу заказчика в эти два года особенно внимательно следить за объектом и при необходимости использовать специалистов, оборудование и материалы подрядных организаций для устранения выявленных дефектов и повреждений на объекте. Если эксплуатационная служба не воспользуется возможностями гарантийного ремонта подрядной организацией в установленный правительством срок, то после его истечения она будет устранять все это уже своими силами и средствами.

При приемке в эксплуатацию проверяется и эксплуатационная документация (ЭД), которую согласно ГОСТ 2.609—79 разрабатывает одновременно с конструкторской документацией проектная организация. В состав ЭД входит техническое описание сооружения (ТО), инструкция по эксплуатации (ИЭ) и паспорт сооружения (ПС). Эти документы вместе с исполнительной документацией после проверки и приемки объекта и ЭД передаются службе эксплуатации.

1. Контроль за строительно-монтажными работами

Во время приемки здания в эксплуатацию специалисты компании «Валеско-Сервис» проводят технический аудит, проверку его инженерных систем и оборудования требованиям технических регламентов и проектной документации. Мы организовываем работу комиссии по приемке в эксплуатацию и анализу технической документации.

2. Контроль качества работ

Прочность, долговечность и рентабельность здания зависит от нескольких факторов:

  • Качество проекта
  • Качество строительства и строительных материалов
  • Качество работ подрядных организаций, занятых в последующем обслуживании и ремонте инженерных систем здания, ремонте и замене оборудования.

Специалисты нашей компании осуществляют технический надзор и проводят оценку качества работ, выполненных строительными организациями и компаниями, занимающимися техническим обслуживанием зданий и ремонтом инженерных систем зданий и обслуживании оборудования.

3. Выдача рекомендаций и проведение диагностических работ

Выдаем заказчику рекомендации по проведению необходимых диагностических и профилактических работ по модернизации инженерных систем и оборудования, а также осуществляем:

  • Проверку эксплуатации инженерных систем здания и оборудования объекта
  • Составление графика годового и ежемесячного техобслуживания
  • Выдачу рекомендаций по продлению срока эксплуатации систем и оборудования

4. Рабочая документация объекта

В случае, если представители нашей компании принимают участие в приемке здания в эксплуатацию, проверка рабочей документации входит в перечень работ по приемке. Так же мы можем выполнить аудит вашей рабочей документации на любом другом объекте в качестве самостоятельной услуги. В рамках этой работы мы осуществляем:

  • Аудит рабочей документации
  • Выдаем рекомендации по внесению изменений, имеющие техническое или экономическое обоснование

Мы проводим аудит рабочей документации и контролируем процесс внесения изменений, помогая защитить интересы заказчика:

  • Проверяем проектную документацию на наличие необходимых документов и их соответствие нормам
  • Проверяем соответствие рабочей документации выполненным работам
  • Осуществляем контроль за внесением необоснованных изменений в рабочую документацию, которые могут привести к увеличению стоимости работ

По желанию собственника здания мы осуществляем полную проверку соответствия выполненных на объекте работ утвержденной рабочей документации:

  • Проверяем объем и качество работ
  • Проверяем соответствие результата выполненных работ рабочей документации
  • Составляем акты по выявленным недостаткам

5. Приемка работ

Специалисты нашей компании проводят профессиональный технический аудит: анализ соответствия смонтированных инженерных систем и оборудования проекту, техническим условиям и действующим нормативам:

  • Проверяем системы и коммуникации здания в составе специальной комиссии
  • Проверяем документальное подтверждения того, что системы и оборудование объекта готовы выполнять свое функциональное назначение надлежащим образом

6. Участие в приемках систем и оборудования объекта

Специалисты нашей компании по договоренности с заказчиком участвуют в приемке систем и оборудования объекта:

  • Участвуют в приемках систем и оборудования, проводимых инженерными центрами, надзорными органами (электроустановка, тепловая энергоустановка, лифты и т.п.)
  • Проверяют соответствие установленного оборудования (системы) исполнительной документации
  • Проверяют наличие паспортов, формуляров, инструкций (руководств) по эксплуатации, полноту исполнительной документации
  • Участвуют в проведении испытания оборудования и приемке в эксплуатацию

7. Приемка объекта с законченным строительством

Приемка здания в эксплуатацию осуществляется в два этапа:

  • Рабочей комиссией
  • Приемочной комиссией.

Мы осуществляем приемку готового объекта совместно с представителями инвестора, генерального подрядчика и генерального проектировщика:

  • Участвуем в приемке здания, его систем и коммуникаций
  • Проверяем акты выполненных работ (в том числе об освидетельствовании скрытых работ)
  • Проверяем соответствие выполненных работ исполнительной документации

Участвуем в составлении акта о приемке в эксплуатацию

 

Комплексное обслуживание инженерно-технических систем

 

Группа компаний «Валеско» оказывает услуги технического обслуживания помещений по оптимальной стоимости. Данный вид сервиса предполагает ежедневное комплексное обслуживание инженерно-технических систем здания. К выполнению данной задачи привлекаются специалисты высокой квалификации. За счет высокого уровня организации технического обслуживания большинство неисправностей устраняются профилактически до их возникновения, а те, которые случаются, устраняются в кратчайшие сроки.

В комплексное обслуживание инженерно-технических систем входит:

  • Контроль эксплуатации систем вентиляции и кондиционирования; эксплуатации систем электроснабжения; системы тепло-, водоснабжения, вентиляционные, сети канализации и кондиционирования;
  • слаботочные системы
  • системы автоматики
  • поддержание нормального состояния элементов фасада, лестничных конструкций, внутренней отделки;
  • мониторинг целостности кровли;
  • обслуживание лифтов и подъемных механизмов;
  • устранение поломок мебели, а также торгового и выставочного оборудования, замена поврежденных витрин и стендов;
  • комплексная уборка помещений;
  • услуги по ремонту.

Перечень конкретных услуг комплексного обслуживания инженерно-технических систем определяется исходя из потребностей заказчика. Клиенту предлагается оптимальный пакет без каких-либо лишних расходов. Работы выполняются силами собственной сервисной службы и штата специалистов различного профиля. При необходимости возможно привлечение сотрудников для выполнения капитального ремонта, а также для строительства новых объектов или реконструкции существующих. Комплексное обслуживание инженерных систем заключается в том, что все работы выполняются под контролем одного эксперта широкого профиля – руководителя службы эксплуатации.

В соответствии с потребностями заказчика нашими инженерами на объекте будут оказываться комплексные услуги, которые позволят создать комфортные и безопасные условия для работы и пребывания людей в здании, и произвести организацию техническое обслуживание систем здания на высоком уровне и обеспечить функционирование объекта недвижимости в соответствии с международными стандартами.

 

Опыт технического обслуживания инженерных систем зданий

 

  • Электроустановки до и выше 1000 В – ТП (4 МВ), КТПН (1,1 МВ), находящиеся на балансе собственника
  • Лифты и эскалаторы (не менее 40 ед.) всех производителей, представленных на рынке г. Москвы
  • Системы автономного электроснабжения: ДГУ (400 кВА), ИБП (60 кВА)
  • Кондиционеры: от центральных кондиционеров, производительностью 60 000 куб.м./ч, до сплит-систем
  • Все системы, обеспечивающие пожарную безопасность объекта:

– автоматической пожарной сигнализации

– автоматической пожарно-охранной сигнализации

– автоматического водяного пожаротушения

– автоматического газового пожаротушения и удаления газов

– системы противодымной защиты

  • Удаление с объекта опасных отходов:

– ртутьсодержащих ламп

– изотопных извещателей

вывоз и утилизация ТБО, КГМ

Рабочие группы по сопровождению проектов.

 

Наши специалисты имеют большой опыт в ведении проектов на всех этапах их реализации и помогают находить наиболее оптимальные и экономически обоснованные решения. Участие на постоянной основе в рабочих группах по сопровождению проектов дает нам возможность осуществлять:

  • Контроль за соблюдением сроков реализации проекта

  • Обсуждение текущих задач

  • Поиск приемлемых решений по возникшим вопросам

  • Участие в разработке технического задания на проектирование

  • Отработку предложений по оборудованию инженерных систем и коммуникациям –детализацию технического задания

  • Консультирование по планировочным решениям
  • Представление в письменной форме замечаний, предложений, рекомендаций по проводимым работам

Взаимодействие с энергоснабжающими и надзорными органами.

 

Компания «Валеско-Сервис» помогает клиентам наиболее эффективно и прозрачно наладить диалог с контролирующими и снабжающими организациями, а именно:

  • Оказание помощи в заключении договоров с энергоснабжающими организациями

  • Ведение учета потребляемых ресурсов и предоставление отчетов в энергоснабжающие организации

  • Взаимодействие с надзорными органами при проведении ими проверок и выполнение их предписаний

Взаимодействие с подрядными организациями, сопровождение реализации проекта.

 

Компания «Валеско-Сервис» сопровождает своих клиентов на всех этапах — начиная от разработки технического задания на проектирование и заканчивая приемкой объекта в эксплуатацию:

  • Сопровождение на этапе проектных работ

  • Сопровождение на этапе монтажных работ

  • Контроль за соблюдением технологии работ
  • Участие в освидетельствовании скрытых работ
  • Сопровождение на этапе приемки объекта в эксплуатацию